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Liebes Mitglied der Frauen Menzingen

Im Sommer 2019 haben wir Sie informiert, dass drei Mitglieder des Vorstands per GV 2021 zurücktreten werden: Yvonne Stadelmann, Präsidium, Matthia Diener, Finanzen/Mitglieder, Isabelle Menzi, Aktuariat. Wir haben Sie an der diesjährigen GV und nachgängig mit einem Schreiben über vier mögliche Szenarien informiert, die sich aus dieser Ausgangslage für den Verein ergeben, und Sie zur aktiven Mitarbeit an der Zukunftswerkstatt vom 27. Juni 2020 eingeladen. Diese Veranstaltung bestätigte, dass unsere Mitglieder den Fortbestand des Vereins in der bestehenden Form zwar wünschen, sich aber nicht zu einer aktiven Mitarbeit im Vorstand entschliessen können. Vielleicht mag das daran liegen, dass Sie gar nicht wissen, was die einzelnen Aufgabengebiete beinhalten?

So wollen wir Ihnen heute unsere Aufgaben detaillierter vorstellen, damit Sie sich in aller Ruhe ein Bild von den zur Verfügung stehenden Aufgaben machen können. Wir freuen uns, wenn Sie sich für eines dieser Ämter motivieren können und weisen Sie gerne darauf hin, dass Sie – wenn Sie es wünschen – vielfältige, kostenlose Unterstützung bekommen:

  • während eines Jahres können Sie auf die Unterstützung des abgebenden Vorstandsmitglieds zählen
  • Unterstützung ZKF
  • Unterstützung SKF (kostenlose Kurse zu Vereinsführung/Präsidium, Finanzen, Aktuariat, Konfliktlösung, Rhetorik, Moderation usw.)

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis:

  • Co-Präsidium ist möglich (das bedeutet, dass die Arbeiten der Präsidentin von zwei bis mehreren ausgeführt werden)
  • Diese Aufgaben sind für Frauen jeden Alters geeignet, auch z.B. für Seniorinnen, die sich gern noch aktiv im Vereinsleben einbringen möchten (andere Frauengemeinschaften funktionieren bestens in diesem Modell!)

Wir legen Ihnen ans Herz, ganz im Sinne des diesjährigen Mottos «mitenand-fürenand», in Ruhe zu überlegen, ob Sie sich nicht selbst im Vorstand unseres Vereins einbringen und in vielerlei Hinsicht davon profitieren wollen! Selbstverständlich sind wir jederzeit bereit für ein unverbindliches, vertrauliches Gespräch.

Auf der Rückseite finden Sie eine Übersicht über die zu besetzenden Tätigkeiten – kontak-tieren Sie uns unverbindlich! Die Aufgaben von Finanzen/Mitglieder sind jedoch nicht aufgeführt – Dominique Berchier hat sich entschieden, diesen Aufgabenbereich zu über-nehmen! Wir freuen uns riesig und heissen Dominique schon heute von Herzen willkommen im Vorstand!

Im Herbst werden wir Sie abschliessend über das weitere Vorgehen informieren. Wir wünschen Ihnen einen unbeschwerten, fröhlichen Sommer – bleiben Sie gesund!

Freundliche Grüsse

Ihr Vorstand Frauen Menzingen

Mitgliederbrief 2020

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Frauen Menzingen Vorstand 2020

Monatliche Übersicht über Aufgaben/Zeitbedarf für die Vorstandsarbeit

Monat Aktivitäten Aktuariat Zeit
Januar GV-Vorbereitung, Vorstandssitzung 5.00
Februar GV-Vorbereitung, Entwurf GV-Protokoll 5.50
März Erstellung GV-Protokoll für Homepage 2.00
April Vorstandssitzung inkl. Protokoll erstellen 4.00
Mai
Juni Vorstandssitzung inkl. Protokoll erstellen 4.00
Juli
August
September Gruppentreffen & Vorstandssitzung inkl. Protokoll erstellen 6.00
Oktober  
November Vorstandssitzung inkl. Protokoll erstellen 4.00
Dezember Jahresberichte der Gruppierungen koordinieren 2.00
  plus laufend Kommunikation per Email, Tel 5.00
  Total Aktuariat 37.50
  Isabelle Menzi steht gerne für Auskünfte zur Verfügung:
aktuarin@frauenmenzingen.ch, 041/750 36 27
 
     
     
Monat Aktivitäten Präsidium Zeit
Januar Vorbereitung Vorstandssitzung und GV
Verfassen Jahresbericht
Programmheft: Korrekturlesen und Einpacken
9.00
Februar GV-Vorbereitung, Lottopreise 10.50
März Traktandenliste, Vorstandssitzung 2.50
April Traktandenliste, Vorstandssitzung 2.50
Mai kantonales Präsidentinnentreffen,
Teilnahme GV ZKF
5.50
Juni Einladung/Koordination Gruppentreffen 1.00
Juli
August Traktandenliste, Vorstandssitzung 2.50
September Herbstsitzung Präsidentinnen Kt. Zug 3.00
Oktober Traktandenliste, Vorstandssitzung 3.50
November Traktandenliste, Vorstandssitzung 2.50
Dezember Einladungen GV vorbreiten 3.00
  plus Teilnahme div. FM-Veranstaltungen, repräsentative Funktion 9.50
  Total Präsidium

Yvonne Stadelmann steht gerne für Auskünfte zur Verfügung:

praesidentin@frauenmenzingen.ch, 041 755 05 32

55.00

Mitgliederbrief 2020